Come incassare una pre-autorizzazione
Nei giorni scorsi abbiamo parlato della procedura per effettuare una pre-autorizzazione, oggi vediamo come incassare una pre-autorizzazione.
Per prima cosa, precisiamo che non è sempre necessario eseguire lo storno della pre-autorizzazione per effettuare successivamente l’addebito. Nel caso in cui il cliente arrivasse al check-out senza essersi avvalso di servizi extra, l’importo del soggiorno, equivale a quello pre-autorizzato.
A questo punto, basterà procedere direttamente all’incasso, effettuando la chiusura della pre-autorizzazione.
Per farlo, occorre accedere dal menù alla voce “CHIUSURA PREAUTOR.”
Nel caso in cui, invece, si debba procedere ad incassare una pre-autorizzazione che è stata effettuata per un importo superiore rispetto al corrispettivo da incassare, si può accedere sempre alla voce “CHIUSURA PREAUTOR.”.
Basterà, a questo punto, digitare il nuovo importo e confermare. Il restante importo, invece, decadrà in modo automatico, nei termini previsti dal circuito bancario.
Può succedere anche che ci si debba avvalere dell’AUTOR. INTEGRATIVA e si debba provvedere ad inserire la differenza dell’importo da incassare per poi incassare l’importo totale in fase di “CHIUSURA PREAUTOR.”.
Vi mostriamo un esempio concreto.
Abbiamo effettuato una pre-autorizzazione di € 50 ma il cliente deve pagare € 180.
Per procedere, premere il tasto MENU’=F1, selezionare la voce MENU’ GESTORE e confermare con il tasto OK.
Successivamente, selezionare la voce PRE-AUTORIZZAZIONE e dal MENU’ PRE-AUTORIZZAZIONE scegliere tra le due voci quella della “Autor. Integrativa”:
0-CHIUSURA PREAUTOR.
1-AUTOR. INTEGRATIVA
Inserire, poi, il codice numerico della pre-autorizzazione che si trova sullo scontrino di riferimento.
In seguito, strisciare o inserire la carta di credito, nel caso di inserimento premere il tasto F1. Digitare, poi, l’ importo di differenza, in questo caso € 130, e confermare.
A questo punto occorre eseguire la “CHIUSURA PREAUT.” digitando l’ importo totale che vogliamo incassare quindi € 180,00.
Se ti stai ponendo qualche domanda riguardo le pre-autorizzazioni, puoi cercare una possibile risposta qui.
