Die regionale Tourismusagentur Kampaniens, ein wichtiges Organ der Region Kampanien, hat eine neue Initiative zur Förderung und Stärkung des Konferenztourismus in der Region ins Leben gerufen.
Durch eine Aufforderung zur Interessenbekundung beabsichtigt die Region, einen Kongresstourismus-Katalog für Unterkünfte zu erstellen, die für die Ausrichtung von Veranstaltungen wie Kongressen, Tagungen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen geeignet sind.
Dieses Tool bietet eine qualifizierte und aktuelle Liste von Veranstaltungsorten, um touristische Aktivitäten im Zusammenhang mit dem MICE-Sektor (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) zu fördern.
Wer kann sich bewerben und welche Voraussetzungen gibt es?
Themenverzeichnis
Die Initiative steht einer breiten Palette von Unterkünften offen, darunter auch Hotels . Insbesondere 4- und 5-Sterne-Hotels sowie 3-Sterne-Hotels , die nachweislich Erfahrung im Konferenzbereich haben, können sich bewerben.
Neben Hotels sind auch Konferenzzentren, historische Gebäude und Wohnhäuser oder Veranstaltungsvillen, die dauerhaft oder gelegentlich als Konferenzorte genutzt werden, zulässig.
Um in den Katalog aufgenommen zu werden, müssen die Einrichtungen bestimmte Mindestanforderungen erfüllen . Sie müssen mindestens einen Hauptraum mit einer Kapazität von ca. 70 Sitzplätzen und einen oder mehrere Nebenräume haben, die für parallele Besprechungen oder privatere Zusammenkünfte geeignet sind.
Die Einrichtung muss außerdem über geeignete Räumlichkeiten für die Bewirtung verfügen, deren Größe der Gesamtkapazität entspricht . Schließlich ist eine aktualisierte technische Dokumentation erforderlich, die die Struktur, die technische Ausstattung und die Einrichtung beschreibt.
Auch Einrichtungen ohne fest installierte Systeme können teilnehmen, sofern sie die Versorgung mit der notwendigen Ausrüstung durch externe Lieferanten gewährleisten.
Qualitätskriterien und notwendige technische Ausstattung
Zusätzlich zu den grundlegenden Mindestanforderungen müssen die Einrichtungen eine Reihe verbindlicher Qualitätskriterien erfüllen . Konferenzräume müssen von anderen Aktivitäten unabhängig sein und eine professionelle und konzentrierte Atmosphäre gewährleisten.
Der Zugang zu diesen Räumlichkeiten muss direkt und ohne Hindernisse durch parallel laufende Aktivitäten erfolgen . Die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu Sicherheit, Brandschutz und Notausgängen ist unerlässlich . Darüber hinaus muss die Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen gewährleistet sein.
Aus technischer Sicht müssen Tagungsräume mit einer Reihe fest installierter oder gleichwertiger Anlagen ausgestattet sein . Dazu gehören Klimaanlage , ausreichende Stromversorgung für Beleuchtung, Projektion und Verstärkung sowie Steckdosen in Bühnennähe.
Zu den weiteren wichtigen Ausstattungsmerkmalen gehören Telefon- und Internetanschluss, Verdunkelungs- und Schalldämmungssysteme sowie eine der Raumkapazität entsprechende Bestuhlung . Räume mit mehr als 100 Plätzen müssen über eine Bühne oder ein Rednerpult verfügen, während Räume mit mehr als 50 Plätzen eine Tonanlage und Mikrofone benötigen.
Die Einrichtung muss außerdem über technische Räumlichkeiten für Übersetzungs-, Aufnahme- und Audiobearbeitungsdienste sowie über angemessene Räumlichkeiten für Dolmetscher, Techniker und Mitarbeiter verfügen . Selbstverständlich müssen auch Toiletten, Garderoben und Technikräume vorhanden sein.
So reichen Sie Ihre Bewerbung ein
Interessierte Einrichtungen können ihre Bewerbung ausschließlich online einreichen, und zwar vom 29. September 2025 bis zum 30. April 2027.
Das Verfahren wird über den digitalen Dienst „Regionales Verzeichnis der Kongressveranstaltungsorte“ durchgeführt, der im Verzeichnis der digitalen Dienste der Region Kampanien verfügbar ist.
Für den Zugriff auf den Dienst ist eine Authentifizierung über digitale Identitätssysteme wie SPID, CIE oder CNS erforderlich.
Wird der Antrag von einem Bevollmächtigten eingereicht, ist eine unterzeichnete Vollmacht beizufügen (digital oder handschriftlich) sowie ein Ausweisdokument . Die Aufnahme in den Katalog erfolgt nach Prüfung der Unterlagen dreißig Tage nach Antragstellung.
Zur Erhebung spezifischer Daten werden die ausgewählten Objekte von einem Vertreter der Ediman Srl, dem für die Erstellung des Katalogs verantwortlichen Unternehmen, kontaktiert.
Um diesen Vorgang zu erleichtern, ist es daher unerlässlich, die Kontaktdaten eines Vertreters der Einrichtung anzugeben.
