La Agencia Regional de Turismo de Campania, organismo clave de la Región de Campania, ha puesto en marcha una nueva iniciativa para promover y fortalecer el turismo de congresos en la región.
Mediante una convocatoria para la presentación de manifestaciones de interés, la Región pretende identificar y crear un Catálogo de Turismo de Congresos para alojamientos adecuados para la celebración de eventos como convenciones, reuniones, conferencias y eventos corporativos.
Esta herramienta tiene como objetivo ofrecer una lista cualificada y actualizada de espacios para eventos, con el fin de atraer flujos turísticos relacionados con el sector MICE (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones).
¿Quién puede aplicar y cuáles son los requisitos?
Índice de temas
La iniciativa está abierta a una amplia gama de alojamientos, incluidos hoteles . En concreto, pueden presentar su solicitud hoteles de 4 y 5 estrellas , así como hoteles de 3 estrellas que puedan demostrar una trayectoria probada en la organización de congresos.
Además de hoteles, también se permiten centros de conferencias, edificios y residencias históricas, o villas para eventos que se utilicen de forma permanente u ocasional como lugares para celebrar conferencias.
Para ser incluidas en el catálogo, las instalaciones deben cumplir ciertos requisitos mínimos obligatorios . Deben contar con al menos una sala principal con capacidad para aproximadamente 70 personas y una o más salas auxiliares adecuadas para reuniones paralelas o encuentros más privados.
Las instalaciones también deben contar con espacios adecuados para el servicio de comidas, dimensionados según la capacidad total . Por último, se requiere documentación técnica actualizada que describa la estructura, el equipamiento tecnológico y el mobiliario.
Las instalaciones que no dispongan de sistemas fijos también podrán participar, siempre que garanticen el suministro del equipamiento necesario a través de proveedores externos.
Criterios de calidad y equipamiento técnico necesario
Además de los requisitos mínimos básicos, las instalaciones deben cumplir una serie de criterios de calidad obligatorios . Las salas de conferencias deben ser independientes de otras actividades y garantizar un entorno profesional y exclusivo.
El acceso a estos espacios debe ser directo, sin obstáculos derivados de actividades paralelas . Es fundamental cumplir con la normativa vigente en materia de seguridad, prevención de incendios y salidas de emergencia . Asimismo, debe garantizarse la accesibilidad para personas con discapacidad.
Desde un punto de vista técnico, las salas de reuniones deben estar equipadas con una serie de instalaciones fijas o equivalentes . Estas incluyen aire acondicionado , suministro eléctrico adecuado para iluminación, proyección y amplificación , y tomas de corriente cerca del escenario.
Otras características cruciales incluyen conexiones telefónicas y de internet, sistemas de oscurecimiento e insonorización, y asientos adecuados a la capacidad de la sala . Las salas con más de 100 asientos deben contar con un escenario o podio, mientras que las que tienen más de 50 asientos requieren un sistema de sonido y micrófonos.
Las instalaciones también deben incluir un espacio técnico para servicios de traducción, grabación y audio, así como la comodidad adecuada para intérpretes, técnicos y personal . Por supuesto, también deben estar disponibles baños, guardarropas y cuartos de servicio.
Cómo enviar su solicitud
Las instalaciones interesadas pueden presentar su solicitud exclusivamente en línea, desde el 29 de septiembre de 2025 hasta el 30 de abril de 2027.
El procedimiento se lleva a cabo a través del servicio digital "Catálogo Regional de Inscripción de Sedes de Congresos", disponible en el Catálogo de Servicios Digitales de la Región de Campania.
El acceso al servicio requiere autenticación a través de sistemas de identidad digital como SPID, CIE o CNS.
Si la solicitud la presenta un delegado, deberá adjuntarse un poder notarial firmado, que puede ser digital o manuscrito, junto con un documento de identificación . La inclusión en el catálogo está garantizada treinta días después de la presentación de la solicitud, tras la verificación de la documentación.
Para recabar datos específicos, un representante de Ediman Srl, la empresa responsable de la creación del catálogo, se pondrá en contacto con los inmuebles seleccionados.
Por tanto, es imprescindible facilitar los datos de contacto de un representante del establecimiento para facilitar este trámite.
