Fulcri

Fulcri è un’azienda specializzata in soluzioni web per gestire la comunicazione e gli adempimenti legali. Fra i suoi clienti figurano anche alberghi e ristoranti.

Privacy for Hospitality è l’applicazione, pensata specificatamente per le strutture ricettive, e sviluppata in collaborazione con Federalberghi, che ti permette di scoprire tutti i trattamenti dati che fai, di elaborarli e di metterti facilmente in regola con il GDPR. L’applicazione prevede una checklist, compilabile in autonomia, composta da diverse domande relative agli ambiti di analisi specifici del settore.

I principali ambiti di analisi che vengono affrontati tramite la checklist sono:

  • Censimento accurato di tutti i collaboratori e i dipendenti, ma anche dei fornitori e dei consulenti esterni;
  • Prenotazione online;
  • Fornitura di servizi di alloggio e altri servizi accessori, servizi di ricevimento e portineria;
  • Iniziative promozionali e pubblicitarie;
  • Programmi di fidelizzazione dei clienti;
  • Sicurezza informatica;
  • Videosorveglianza;
  • Trattamenti per cui è necessario effettuare la valutazione di impatto.

Al termine della compilazione, Privacy for Hospitality propone tutti i documenti necessari in base alle risposte date. I documenti disponibili e gestiti dall’applicazione sono:

  • Informativa al cliente;
  • Moduli per l’acquisizione dei consensi;
  • Privacy policy on line;
  • Informativa ai lavoratori;
  • Lettere di incarico/autorizzazioni;
  • Nomine a responsabile per i fornitori/consulenti esterni;
  • Policy in materia di misure tecniche ed organizzative;
  • Informativa ai fornitori;
  • Registro dei trattamenti.

Inoltre l’applicazione produce:

  • Report Finale: documento interno che ti consentirà di valutare il livello di compliance normativa.
  • Documenti per gestire eventuali Data Breach: è prevista una specifica checklist in caso di violazione dei dati. A seguito della compilazione saranno prodotti i documenti necessari per la comunicazione all’autorità competente.

L’applicazione prevede box descrittivi ed esplicativi per supportarti nella compilazione.

È possibile compilare la checklist in momenti successivi poiché l’applicazione salva automaticamente le risposte già date.Tutti i documenti vengono automaticamente archiviati dall’applicazione in modo da essere sempre disponibili per consultazione o stampa.

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