Fulcri

    Fulcri è un’azienda specializzata in soluzioni web per gestire la comunicazione e gli adempimenti legali. Fra i suoi clienti figurano anche alberghi e ristoranti.

    Privacy for Hospitality è l’applicazione, pensata specificatamente per le strutture ricettive, e sviluppata in collaborazione con Federalberghi, che ti permette di scoprire tutti i trattamenti dati che fai, di elaborarli e di metterti facilmente in regola con il GDPR. L’applicazione prevede una checklist, compilabile in autonomia, composta da diverse domande relative agli ambiti di analisi specifici del settore.

    I principali ambiti di analisi che vengono affrontati tramite la checklist sono:

    • Censimento accurato di tutti i collaboratori e i dipendenti, ma anche dei fornitori e dei consulenti esterni;
    • Prenotazione online;
    • Fornitura di servizi di alloggio e altri servizi accessori, servizi di ricevimento e portineria;
    • Iniziative promozionali e pubblicitarie;
    • Programmi di fidelizzazione dei clienti;
    • Sicurezza informatica;
    • Videosorveglianza;
    • Trattamenti per cui è necessario effettuare la valutazione di impatto.

    Al termine della compilazione, Privacy for Hospitality propone tutti i documenti necessari in base alle risposte date. I documenti disponibili e gestiti dall’applicazione sono:

    • Informativa al cliente;
    • Moduli per l’acquisizione dei consensi;
    • Privacy policy on line;
    • Informativa ai lavoratori;
    • Lettere di incarico/autorizzazioni;
    • Nomine a responsabile per i fornitori/consulenti esterni;
    • Policy in materia di misure tecniche ed organizzative;
    • Informativa ai fornitori;
    • Registro dei trattamenti.

    Inoltre l’applicazione produce:

    • Report Finale: documento interno che ti consentirà di valutare il livello di compliance normativa.
    • Documenti per gestire eventuali Data Breach: è prevista una specifica checklist in caso di violazione dei dati. A seguito della compilazione saranno prodotti i documenti necessari per la comunicazione all’autorità competente.

    L’applicazione prevede box descrittivi ed esplicativi per supportarti nella compilazione.

    È possibile compilare la checklist in momenti successivi poiché l’applicazione salva automaticamente le risposte già date.Tutti i documenti vengono automaticamente archiviati dall’applicazione in modo da essere sempre disponibili per consultazione o stampa.

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