Welcomeasy

Welcomeasy è la prima soluzione mobile pensata per i professionisti dell’accoglienza che ti permette di fare i check-in dei tuoi ospiti più velocemente, ti aiuta a non commettere errori di compilazione con un incredibile risparmio di tempo!

Inoltre Welcomeasy ti garantisce una gestione dei dati dei tuoi ospiti a prova di GDPR e ti permette inviare le schedine direttamente al Portale Alloggiati, di avere tutte le ricevute della Polizia di Stato in un unico spazio, organizzate per singolo account del Portale Alloggiati. Di creare e inviare i file per l’ISTAT e di gestire la tassa di soggiorno.

5 semplici passaggi per la raccolta dati dei tuoi ospiti

  1. Apri l’App di Welcomeasy dal tuo smartphone o dal tuo tablet (qualsiasi sia il suo sistema operativo);

2. Scansiona con la fotocamera del tuo dispositivo il documento dell’ospite;

3. L’applicazione raccoglie i dati e compila automaticamente tutti i campi necessari alla  registrazione presso il Portale Alloggiati;

4. Verifica che i dati siano stati correttamente scansionati;

5. Invia infine la schedina contenente tutti i dati alle autorità competenti;

Welcomeasy è una soluzione completa, adatta a tutti i livelli di ospitalità, ma anche pensata per chi deve gestire un gran numero di strutture e check-in.

Inoltre, per rendere più agevole la tua attività il tutto è stato integrato con una fondamentale componente mobile.

L’applicazione Welcomeasy è infatti lo strumento attraverso il quale chi si occupa di eseguire il check-in può acquisire i dati e inviarli in modo del tutto automatico all’autorità competente. Inoltre, è anche lo strumento che permette all’agenzia di rimanere in contatto con i suoi collaboratori, ricevendo aggiornamenti sulle varie proprietà e sullo stato dei check-in.

Grazie al pannello di controllo, accessibile da desktop con 2 livelli di interazione disponibili, l’intera attività di check-in e comunicazione dei dati può essere costantemente monitorata e gestita – sia in azienda che al di fuori dell’azienda.

È possibile, infatti, creare diversi ruoli di accesso al pannello di controllo per far sì che i tuoi collaboratori, nella tua sede e anche fuori sede, possano verificare sempre il flusso del tuo lavoro.

Welcomeasy

Telefono
041 8877049
Cellulare
351 6990989

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