L’Agence régionale du tourisme de Campanie, organe essentiel de la région de Campanie, a lancé une nouvelle initiative pour promouvoir et renforcer le tourisme d’affaires dans la région.
Par le biais d’un appel à manifestation d’intérêt, la Région entend recenser et créer un catalogue de tourisme de congrès pour les établissements d’hébergement adaptés à l’organisation d’événements tels que des congrès, des réunions, des conférences et des événements d’entreprise.
Cet outil vise à offrir une liste qualifiée et mise à jour de lieux événementiels, dans le but d’attirer les flux touristiques liés au secteur MICE (Réunions, Incentives, Conférences et Expositions).
Qui peut postuler et quelles sont les conditions requises ?
Index des sujets
Cette initiative est ouverte à un large éventail d'hébergements, y compris les hôtels . Plus précisément, les hôtels 4 et 5 étoiles sont éligibles , de même que les hôtels 3 étoiles pouvant justifier d'une expérience reconnue dans l'organisation de conférences.
Outre les hôtels, les centres de conférence, les bâtiments et résidences historiques, ou les villas événementielles utilisées de façon permanente ou occasionnelle comme lieux de conférence sont également autorisés.
Pour figurer au catalogue, les établissements doivent satisfaire à certaines exigences minimales obligatoires . Ils doivent disposer d'au moins une salle principale d'une capacité d'environ 70 places et d'une ou plusieurs salles annexes pouvant accueillir des réunions parallèles ou des rassemblements plus privés.
L'établissement doit également disposer d'espaces adaptés à la restauration, dimensionnés en fonction de sa capacité totale . Enfin, une documentation technique à jour décrivant la structure, les équipements technologiques et le mobilier est requise.
Les installations qui ne disposent pas de systèmes fixes peuvent néanmoins participer, à condition qu’elles garantissent la fourniture du matériel nécessaire par l’intermédiaire de fournisseurs externes.
Critères de qualité et équipements techniques nécessaires
Outre les exigences minimales de base, les installations doivent satisfaire à une série de critères de qualité obligatoires . Les salles de conférence doivent être indépendantes des autres activités et garantir un environnement professionnel et propice au travail.
L’accès à ces espaces doit être direct, sans obstacle lié à des activités parallèles . Le respect de la réglementation en vigueur en matière de sécurité, de prévention des incendies et d’issues de secours est essentiel . De plus, l’accessibilité aux personnes handicapées doit être garantie.
D'un point de vue technique, les salles de réunion doivent être équipées d'une série d'installations fixes ou équivalentes . Celles-ci comprennent la climatisation , une alimentation électrique suffisante pour l'éclairage, la projection et la sonorisation , ainsi que des prises électriques à proximité de la scène.
Parmi les autres éléments essentiels figurent les connexions téléphoniques et internet, les systèmes d'occultation et d'insonorisation, ainsi qu'un nombre de sièges adapté à la capacité de la salle . Les salles de plus de 100 places doivent être équipées d'une scène ou d'un podium, tandis que celles de plus de 50 places nécessitent un système de sonorisation et des microphones.
L'établissement doit également comprendre un espace technique pour la traduction, l'enregistrement et les services audio, ainsi qu'un confort adéquat pour les interprètes, les techniciens et le personnel . Bien entendu, des toilettes, des vestiaires et des locaux techniques doivent également être disponibles.
Comment soumettre votre candidature
Les établissements intéressés peuvent soumettre leur candidature exclusivement en ligne, du 29 septembre 2025 au 30 avril 2027.
La procédure s'effectue via le service numérique « Catalogue régional d'enregistrement des lieux de congrès », disponible dans le Catalogue des services numériques de la région de Campanie.
L’accès au service nécessite une authentification via des systèmes d’identité numérique tels que SPID, CIE ou CNS.
Si la demande est soumise par un mandataire, une procuration signée, numérique ou manuscrite, ainsi qu'une pièce d'identité doivent être jointes . L'inscription au catalogue est garantie trente jours après le dépôt de la demande, sous réserve de vérification des documents.
Pour recueillir des données spécifiques, les propriétés sélectionnées seront contactées par un représentant d'Ediman Srl, la société chargée de la création du catalogue.
Il est donc indispensable de fournir les coordonnées d’un représentant de l’établissement pour faciliter cette démarche.
