Nella selezione del migliore software da implementare all’ interno del proprio B&B, è importante optare sempre per un unico programma con diverse versioni dedicate che permettono di adattare le funzionalità per gestire, oltre alle stanze, anche tutti i vari servizi presenti in struttura.
Le altre funzionalità che un sistema gestionale per B&B, principalmente di piccole dimensioni, deve essere in grado di offrire sono ascrivibili alle seguenti:
- Check-in e check-out veloce
- Generazione automatica di documenti fiscali
- Report Finanziari e Bilanci permettono di tener sempre sotto controllo la situazione economica
- Gestione servizi supplementari
- Gestione prezzi e stagionalità
- Gestione di mini-gruppi e importazione automatica dei “rooming list“
- Funzioni di Revenue management, analisi e previsione, calcolo dei margini di contribuzione e tutti gli altri parametri relativi alla gestione economica (costi e ricavi)
- Adempimenti amministrativi (su base nazionale e regionale)
- PMS cloud ottimizzato per l’utilizzo in modo agevole sullo smartphone e ogni dispositivo elettronico
- Funzioni avanzate per servizio colazione (carico e scarico magazzino, gestione del fresco, etc.).
Perchè utilizzare un gestionale per bed and breakfast?
Monitorare ed avere tutto sotto controllo permette di conoscere lo “stato di salute” dell’attività svolta. Anche se si tratta di gestire poche camere, le analisi sono utili per crescere e dare il giusto valore alla propria gestione. Attraverso un gestionale per bed and breakfast è possibile individuare le migliori strategie da applicare per il futuro, grazie ai dati forniti dal sistema. Risparmia tempo e denaro, massimizza le prenotazioni e migliora la gestione e la qualità del servizio offerto dal tuo B&B con la scelta del migliore gestionale dedicato alla tua struttura ricettiva.
Inoltre il gestionale per bed and breakfast racchiude un suo database, con uno storico dei clienti: ciò che piace, prezzi, convenzioni, preferenze…tutte informazioni utili per personalizzare l’offerta.
Ricorda che una maggiore fidelizzazione della clientela si traduce in maggiori ricavi ed in un incremento delle prenotazioni.
Ecco i buoni motivi per iniziare ad utilizzare un gestionale per Bed & Breakfast.
