L’Agenzia Regionale Campania Turismo, un ente strumentale della Regione Campania, ha lanciato una nuova iniziativa per promuovere e rafforzare il turismo congressuale nel territorio.
Attraverso un avviso di manifestazione d’interesse, la Regione intende individuare e creare un Catalogo del Turismo Congressuale per le strutture ricettive adatte a ospitare eventi come convegni, meeting, conferenze e manifestazioni aziendali.
Questo strumento mira a offrire un elenco qualificato e aggiornato di sedi per eventi, con l’obiettivo di attrarre flussi turistici legati al settore MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions).
Chi può candidarsi e quali sono i requisiti?
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L’iniziativa si rivolge a una vasta gamma di strutture ricettive, inclusi gli hotel. Nello specifico, possono presentare la propria candidatura gli alberghi a 4 e 5 stelle, e anche gli alberghi a 3 stelle che possono dimostrare una comprovata vocazione congressuale.
Oltre agli hotel, sono ammessi anche centri congressi, palazzi e dimore storiche, o ville per eventi che sono stabilmente o occasionalmente adibiti a sede congressuale.
Per essere inseriti nel catalogo, le strutture devono soddisfare alcuni requisiti minimi obbligatori. Devono possedere almeno una sala principale con una capienza di circa 70 posti e una o più sale sussidiarie adatte per riunioni parallele o incontri più riservati.
La struttura deve anche disporre di spazi idonei per la ristorazione, dimensionati in base alla capienza complessiva. Infine, è richiesta documentazione tecnica aggiornata che descriva la struttura, le dotazioni tecnologiche e l’arredo.
Le strutture che non dispongono di impianti fissi possono comunque partecipare, a patto che garantiscano la fornitura delle attrezzature necessarie tramite fornitori esterni.
Criteri di qualità e Dotazioni tecniche necessarie
Oltre ai requisiti minimi di base, le strutture devono rispettare una serie di criteri qualitativi obbligatori. I locali congressuali devono essere indipendenti da altre attività e garantire un ambiente professionale e dedicato.
L’accesso a questi spazi deve essere diretto, senza ostacoli legati ad attività parallele. La conformità alle normative vigenti in materia di sicurezza, prevenzione incendi e uscite di emergenza è essenziale. Inoltre, l’accessibilità per le persone con disabilità deve essere garantita.
Dal punto di vista delle dotazioni tecniche, le sale riunioni devono essere equipaggiate con una serie di installazioni fisse o equivalenti. Tra queste figurano l’impianto di climatizzazione , una potenza elettrica adeguata per illuminazione, proiezione e amplificazione , e prese elettriche vicino al palco.
Altre dotazioni cruciali includono connessioni telefoniche e internet, sistemi di oscuramento e insonorizzazione, e sedute adeguate alla capienza della sala. Le sale con più di 100 posti devono avere un palco o una pedana, mentre quelle con oltre 50 posti richiedono un impianto di amplificazione e microfoni.
La struttura deve anche prevedere uno spazio tecnico per traduzione, registrazione e servizi audio, oltre a un comfort adeguato per interpreti, tecnici e staff. Naturalmente, devono essere disponibili anche servizi igienici, guardaroba e locali tecnici.
Come presentare la candidatura
Le strutture interessate possono presentare la propria domanda esclusivamente online, a partire dal 29 settembre 2025 fino al 30 aprile 2027.
La procedura si svolge attraverso il servizio digitale “Iscrizione Catalogo Regionale delle Sedi Congressuali”, disponibile sul Catalogo dei servizi digitali della Regione Campania
L’accesso al servizio richiede l’autenticazione tramite sistemi di identità digitale come SPID, CIE o CNS.
Se la domanda è presentata da un delegato, è necessario allegare una delega firmata, che può essere digitale o autografa con allegato un documento di riconoscimento. L’inserimento nel catalogo è garantito trenta giorni dopo l’invio dell’istanza, a seguito di una verifica della documentazione.
Per la raccolta dei dati specifici, le strutture selezionate saranno contattate da un referente della Società Ediman S.r.l., incaricata della realizzazione del catalogo.
È quindi fondamentale fornire i contatti di un referente della struttura per facilitare questo processo.
