E’ obbligatorio per tutte le strutture ricettive inviare i dati dei propri ospiti alla Questura del territorio competente. Questa nuova versione permette la trasmissione dati in modo più veloce, immediato e sicura. Andiamo a vedere quali sono i dati ed i documenti dei singoli alloggiati che le singole strutture ricettive devono comunicare alla questura competente. Il documento descrive le modalità di accesso sicuro alla piattaforma informatica, la struttura e la modalità di trasmissione dei dati. Servizio Alloggiati Web: quali dati trasmettere alla questura?
Servizio Alloggiati Web: quali sono i dati da trasmettere?
Le informazioni che i gestori delle strutture ricettive sono tenuti tenuti a trasmettere sono le seguenti:
- Data di arrivo dell’alloggiato; l’applicativo accetta soltanto la data odierna o quella del giorno precedente in quanto la legge stabilisce che i dati debbano pervenire alla Questura tempestivamente e non oltre le 24 ore dall’arrivo dell’alloggiato;
- Numero giorni di permanenza dell’ospite, giorni di permanenza dichiarati all’arrivo;
- Cognome;
- Nome;
- Sesso;
- Data di Nascita;
- Luogo di Nascita ( Comune e provincia );
- Cittadinanza;
- Tipo di documento esibito dall’alloggiato per l’identificazione;
- Numero documento d’identità;
- Luogo rilascio documento ( comune e provincia )
E se mi presenta un nucleo familiare oppure di un gruppo? Nel caso di un ospite singolo sarà sufficiente compilare tutti i dati della schedina e procedere con l’invio; nel caso di un capo famiglia o di un capo gruppo sarà necessario aggiungere anche le informazioni relative agli ospiti per poi poter procedere con l’invio. Ma se l’alloggiato che si sta inserendo è di tipo Capo Famiglia o Capo Gruppo sarà necessario aggiungere anche le schedine relative agli ulteriori ospiti e di conseguenza si aprirà una maschera per l’inserimento degli ospiti.
I dati da indicare per i componenti di un nucleo familiare o di un gruppo sono i seguenti:
- numero di giorni di permanenza;
- cognome;
- nome;
- sesso;
- data di nascita;
- luogo di nascita;
- cittadinanza dell’alloggiato.
Una volta compilata la scheda con i relativi campi sopra citati si dovrà cliccare su INSERISCI OSPITE per aggiungere l’ospite al capo gruppo o famiglia
Il portale consente la trasmissione delle schedine alloggiati ai gestori delle strutture ricettive opportunamente registrati. I servizi offerti dal sito sono accessibili dall’area menù posta sulla parte sinistra di ogni maschera.
I gestori delle strutture ricettive devono produrre apposita domanda di accesso al portale presso la questura territorialmente competente; la questura provvederà a fornire le credenziali necessarie all’accesso al portale che sarà basato su una autenticazione a due fattori. Le predette credenziali devono essere utilizzate personalmente dai gestori delle strutture ricettive o essere consegnate ad un soggetto identificato, appositamente incaricato della trasmissione, con le pertinenti istruzioni.
In particolare, l’accesso al portale verrà effettuato tramite: un login che identifica univocamente la struttura ricettiva, una password di accesso modificabile dall’utente ed un codice richiesto dall’applicazione e valido solo per una sessione di lavoro.
Le strutture ricettive che alla data di entrata in vigore del decreto sono abilitate alla trasmissione dei dati attraverso la certificazione digitale possono continuare a trasmettere con tale modalità i dati delle persone alloggiate, fino alla scadenza di validità del certificato digitale. Entro la data di scadenza del certificato l’utente dovrà accedere al portale e richiedere il rilascio delle credenziali di accesso secondo le modalità elencate sopra.
